Tujuh Rahasia Untuk Bertahan Sebagai Manajer Proyek Pertama Kali

  • Whatsapp

Bumiayu.id Sejumlah manajer proyek yang berpengalaman bersedia berbagi rekomendasi mereka di bidang ini dengan pendatang baru. Mereka yang mengambil langkah pertama di sepanjang jalan berliku dari manajemen yang efektif akan dapat belajar langsung tentang kiat-kiat penting dari pekerjaan yang sukses. Tujuh rahasia manajemen proyek praktis ini akan membantu Anda mengatur proyek pertama, kedua, bahkan kesepuluh dengan cara yang cerdas.

Tujuh Rahasia Untuk Bertahan Sebagai Manajer Proyek Pertama Kali

Komunikasi tim yang efektif

Sangat penting bagi Anda untuk memahami karakteristik budaya lingkungan Anda dan faktor-faktor yang mempengaruhinya. Terbuka untuk komunikasi dengan anggota tim dan orang lain yang terkait dengan proyek: manajer, pemilik, sponsor. Diskusikan kemungkinan risiko, hambatan, dan masalah terlebih dahulu dan setransparan mungkin, dengan memberikan informasi yang diperlukan kepada semua pemangku kepentingan. Ingatlah bahwa tidak ada yang lebih tertarik pada keberhasilan proyek Anda daripada Anda.

Bertujuan untuk pengembangan profesional

Anda perlu mempersiapkan sertifikasi manajemen proyek Anda , dan untuk itu, Anda dapat mengikuti kursus online. Ikuti kursus teoritis atau praktis yang komprehensif sebagai manajer proyek yang mencakup semua bidang keahlian. Program harus terstruktur dengan baik dan mencakup sebagian besar proses dan alat manajemen proyek. Kursus harus untuk pemula. Dengan cara ini, Anda dapat mengatasi tugas yang berbeda dengan lebih baik.

Fokus pada tujuan

Keberhasilan Anda sangat tergantung pada seberapa fokus kita pada tujuan dan seberapa efektif kita dapat mendiskusikannya. Berbagi rencana Anda dengan anggota tim memungkinkan kami untuk mengidentifikasi perbedaan apa pun secara tepat waktu. Terbuka untuk semua pihak yang berkepentingan. Ini tidak berarti bahwa Anda harus selalu dipandu oleh pendapat yang diungkapkan. Namun, Anda harus memperhitungkan keinginan orang lain dalam mengambil keputusan. Dengarkan semua orang, lalu pilih jalan Anda menuju tujuan.

Pertahankan dokumentasi proyek yang terperinci

Pantau status tugas yang diselesaikan. Pertahankan dokumentasi proyek yang terperinci dan selalu perbarui semua anggota tim dengan berita terbaru tentang tujuan bersama Anda. Banggalah dengan kemampuan Anda untuk mengatur bagian dokumenter dari manajemen proyek secara kompeten.

Temukan motivasi yang tepat untuk diri Anda dan tim Anda

Keterampilan pribadi dan komunikasi adalah yang paling penting. Keberhasilan atau kegagalan proyek Anda tergantung pada semua orang yang terlibat. Oleh karena itu, selain pengetahuan dan keterampilan, Anda memerlukan kemampuan untuk memotivasi dan memimpin secara efektif. Manajer proyek yang efektif tidak hanya seorang pemimpin tetapi juga politisi yang baik. Setiap peserta proyek, pelanggan utama, atau pemangku kepentingan mungkin memiliki faktor motivasi mereka. Pertimbangkan mereka dalam keputusan Anda.

Tetap sederhana

Jangan membuat setiap proyek pekerjaan hidup Anda. Banyak calon pemimpin yang terlalu bersemangat untuk menunjukkan pengetahuan mereka atau memanfaatkan potensi posisi manajer proyek, yang cenderung memperumit hal-hal sederhana. Santai saja. Ini akan membantu Anda fokus pada perencanaan, penerapan, dan evaluasi kualitas solusi yang diusulkan tanpa membuang waktu menunggu keajaiban. Pada saat yang sama, tidak perlu untuk melihat semua tugas hanya dari kepatuhan formal dengan proses. Manajemen proyek yang efektif adalah penting, tetapi tidak boleh menghambat kemajuan proyek.

Gunakan kesalahan sebagai kesempatan belajar

Semakin cepat Anda melakukan kesalahan, semakin cepat Anda memperbaikinya. Sebuah kesalahan juga merupakan akibat. Membuat kesalahan pada tahap awal meninggalkan tingkat kebebasan tertentu dan mendapatkan pengalaman yang berharga. Banyak proyek gagal karena kesalahan tidak dianalisis dan diperbaiki tepat waktu.

Bonus. Tidak ada yang lebih berharga daripada pengalaman praktis!

Pengalaman tidak bisa dipalsukan atau ditiru. Pengalaman adalah sumber paling berharga dari manajer proyek yang efektif, yang datang hanya setelah bertahun-tahun kerja keras, kesalahan, dan rekomendasi bimbingan praktis. Cobalah untuk mendapatkan pengalaman langsung sedini mungkin. Bertujuan untuk mengambil manfaat dari segalanya: buku, kursus, teori, dan metode tentu diperlukan. Namun, kehidupan nyata dapat mengajarkan pelajaran yang jauh lebih berharga. Semakin sering Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, semakin kuat Anda menjadi. Jika Anda ingin belajar manajemen proyek praktis, Anda memerlukan pengalaman nyata.

Kesimpulan

Ini adalah tips bermanfaat untuk calon manajer proyek. Ingin berbagi informasi Anda? Apakah Anda punya saran untuk sesama manajer proyek? Silakan bagikan saran dan ide Anda dengan kami. Beri tahu kami apa yang ingin Anda tambahkan ke daftar ini atau saran yang menarik bagi Anda.

Related posts