Cara Mudah Mengoreksi Ejaan Tulisan di Microsoft Word Agar Tidak Salah Ketik

0
226

Bumiayu.id – Tak peduli apakah seseorang sudah dapat dikatakan profesional atau amatir, semua orang pernah mengalami yang namanya salah ketik. Padahal, salah ketik sendiri sangat berpengaruh terhadap kualitas tulisan. Bisa jadi tulisan tersebut nantinya harus dipertanggung jawabkan seperti karya tulis ilmiah atau makalah akademik. Maka dari itu, meminimalisir kesalahan dalam mengetik merupakan hal penting. 

Cara Mudah Mengoreksi Ejaan Tulisan di Microsoft Word Agar Tidak Salah Ketik

Meskipun salah ketik dianggap hal wajar, tetap saja menghindari kesalahan mengetik perlu dilakukan. Karena frekuensi kesalahan mengetik yang cukup sering, sebagian besar orang membutuhkan cara efektif untuk menghindari hal tersebut. Jika mereka menggunakan Microsoft Word, tentu hal ini sangat mudah dilakukan. Lalu bagaimana cara mengoreksi ejaan pada software ini? Simak caranya berikut.

Bagaimana Cara Memeriksa Ejaan pada Microsoft Word?

Sebagian besar orang telah menggunakan software ini untuk membantu kegiatan tulis menulis mereka. Selain lebih praktis, software ini merupakan software paling umum yang sering digunakan. Meskipun terbilang cukup umum, masih saja terdapat kendala yang dihadapi oleh pengguna, salah satunya yakni kesalahan mengetik. 

Namun pengguna tak perlu khawatir karena perangkat lunak ini sudah menyediakan fitur pemeriksa ejaan yakni spell checker. Selain ejaan, tata bahasa seperti grammar juga bisa diterapkan. Namun umumnya kedua fitur bawaan aplikasi ini tidak secara otomatis berfungsi secara default. 

Bagaimana Cara Memeriksa Ejaan pada Microsoft Word

Terkadang pengguna perlu mengaktifkannya terlebih dahulu. Apabila Anda merasa kesulitan dengan langkah-langkah mengaktifkan spell checker atau grammar checker, ikuti instruksi di bawah ini.

  1. Versi 2010 dan Versi Paling Baru
  • Pertama, buka halaman utama
  • Selanjutnya pilih menu File, lalu pilih “opsi”
  • Lanjutkan memilih opsi “Proofing”
  • Lalu centang opsi “Check spelling ……”
  • Akhiri proses tersebut dengan mencentang “Mark grammar errors …..”
  1. Versi 2007
  • Pada halaman depan, klik ikon “Microsoft Office”
  • Lanjutkan dengan memilih “Word Options”
  • Lalu klik “Proofing”
  • Temukan opsi “Check spelling as ….”, kemudian centang
  • Lanjutkan mencentang “Mark grammar errors as ….”

Perlu Anda ketahui bahwa proses di atas akan berpengaruh terhadap setiap format yang di buka melalui Word 2007. Jadi, apabila ada pengguna lain yang mengoperasikan Ms. Word 2007, pastikan mereka mengetahui bahwa mode tersebut telah disetting sebelumnya.

  1. 3. Pengaturan Pada Versi 2003, Word 2002, dan Word 2000
  • Pada halaman utama, temukan menu “tools”
  • Pada menu “Tools”, pilih menu “Options”
  • Lalu lanjutkan dengan memilih “Spelling & Grammar”
  • Kemudian Centang pilihan “Check spelling …” seperti pada versi sebelumnya
  • Akhiri prosesnya dengan mencentang “Check grammar as you type”

Mengaktifkan Koreksi Ejaan Menggunakan Custom Dictionaries Bahasa Indonesia

  1. Pertama, unduh terlebih dahulu plugin Kamus Bahasa Indonesia untuk Ms. Word. Nantinya plugin tersebut bisa digunakan untuk semua versi Office seperti 2003, 2007, 2010, 2013, serta 2016.
  2. Setelah file terunduh, copy isi file tersebut pada folder “C:\Users\Nama User\AppData\Roaming\Microsoft\UProof”.
  3. Setelah menyalin file ke folder tujuan, lanjutkan dengan membuka aplikasi tersebut
  4. Temukan menu “File”, lalu “Option”
  5. Setelah terbuka, klik tab proofing. Kemudian pilih opsi “Check Spelling as you type”, “Frequently confused words”, “Mark grammar errors …”, serta “Check grammar with spelling”, lanjutkan mencentang semua pilihan tersebut.
  6. Selanjutnya pilih “Custom Dictionaries”
  7. Setelah jendela terbuka, klik pilihan “Add”. Selanjutnya segera muncul jendela add custom dictionary. Lanjutkan klik “Kamus Bahasa Indonesia”, selesaikan proses tersebut dengan klik “Open”.
  8. Pastikan bahwa kamus bahasa Indonesia termasuk pada kategori “All Languages”, lalu klik OK.
  9. Setelah berhasil menambahkan “Custom Dictionaries”, selanjutnya Anda dapat mengatur proofing bahasa supaya dapat menyesuaikan dengan deteksi kata yang tidak tepat. Untuk caranya, klik “Tab Review”, lalu klik “Language”, dan “Set Proofing Language”.
  10. Setelah proses di atas, akan segera muncul kolom “Language” pada layar. Untuk memilih bahasa, scroll down dan temukan opsi “Indonesian”. Jangan centang pilihan “Do not check spelling or grammar”.
  11. Kemudian akhiri prosesnya dengan mengklik “OK”.

Mengetik dengan tepat tentu butuh jam terbang tinggi. Namun Anda tak perlu khawatir karena Microsoft Word sendiri telah menyediakan opsi “spell checker” yang dapat membantu Anda meminimalisir kemungkinan terjadi kesalahan ketika mengetik.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here