5 Tips untuk Memperbaiki Segalanya dengan Konferensi Virtual Anda

  • Whatsapp

Bumiayu.id Sungguh luar biasa sekarang untuk berpikir bahwa, baru-baru ini dua tahun lalu, mengadakan konferensi virtual adalah pengejaran yang agak khusus bagi para pemimpin bisnis. Namun, kebutuhan adalah ibu dari penemuan, seperti kata pepatah – dan, sekarang, banyak dari para pemimpin ini menghadiri dan menjalankan acara virtual.

Tren ini telah menyadari beberapa keuntungan yang tercantum dalam artikel UC Today – seperti tidak adanya perjalanan pulang pergi dan harus berulang kali melakukan perjalanan melintasi pusat konferensi. Namun, Anda tetap harus berhati-hati untuk mengikuti beberapa hal yang harus dan tidak boleh dilakukan saat menyampaikan konferensi virtual.

Putuskan apa yang ingin Anda capai dengan konferensi Anda

Mungkin Anda memiliki beberapa berita untuk disampaikan kepada dunia, Anda ingin mengatasi masalah tertentu yang telah lama tertinggal atau Anda telah melihat peluang untuk menghasilkan lebih banyak pendapatan. Atau, mungkin konferensi tersebut merupakan konferensi tahunan yang biasanya diadakan secara langsung tetapi Anda ingin mendigitalkannya kali ini.

Karena konferensi virtual tidak mudah diatur, Anda ingin memastikan mengapa Anda melakukannya dan bagaimana hal itu akan menguntungkan audiens Anda.

Audiens mana yang ingin Anda tarik?

5 Tips untuk Memperbaiki Segalanya dengan Konferensi Virtual Anda

Anda mungkin sudah memiliki gambaran yang baik tentang apa yang akan menjadi audiens konferensi jika acara tersebut hanya bersifat internal yang ditujukan untuk karyawan perusahaan Anda.

Jika tidak, Anda harus bertanya pada diri sendiri serangkaian pertanyaan yang digariskan oleh UKTN – pertanyaan yang dapat membantu Anda menemukan cara untuk menarik audiens yang ‘tepat’. Misalnya, apakah Anda ingin menarik minat pelanggan baru, dan dari rentang usia berapa Anda ingin menarik pengunjung?

Tentukan pesan atau tema untuk acara Anda

Apakah ada pesan tertentu yang ingin Anda tinggalkan di kepala peserta saat konferensi ditutup? Jika demikian, mengingat pesan ini – atau satu hal yang Anda ingin audiens ingat dari acara tersebut – saat Anda menyelenggarakan konferensi, dapat membantu Anda membuatnya tetap efisien.

Jika Anda tidak dapat memutuskan pesan tertentu, setidaknya beri tema konferensi untuk semua elemennya berputar, memungkinkan orang untuk membedakan apa yang diharapkan.

Atur lebih dari satu pembicara

Pembicara yang Anda selenggarakan untuk konferensi virtual Anda dapat mencakup manajer atau karyawan bisnis Anda atau pembicara profesional yang relevan dengan industri dari luar perusahaan Anda.

Anda bahkan dapat memilih untuk menutup acara dengan ceramah inspiratif dari pembicara motivasi, membuat penonton merasa terdorong dan bersemangat.

Uji teknologi Anda sebelum konferensi yang tepat

Jika akan ada kesalahan teknis, Anda jelas tidak ingin itu terjadi selama konferensi itu sendiri. Inilah sebabnya, setelah Anda memilih semua teknologi yang Anda perlukan untuk hari besar, Anda harus mengatur uji coba untuk memastikan semua perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan berfungsi sebagaimana mestinya.

Untuk tujuan ini, Anda harus menggunakan platform perangkat lunak konferensi virtual dari penyedia terpercaya seperti ON24 , dan meminta pembicara tamu untuk memeriksa peralatan audiovisual mereka sendiri jika mereka akan berpartisipasi dari rumah masing-masing.

Related posts